人社局办公室的房间很大,摆着五六张桌子,墙边立了很多文件柜,还有一些打印复印装订的办公设备。
屋里有三个人,正在电脑旁忙碌着。
小孟主任把我们带到一个小会议桌旁边坐下,桌上乱七八糟的摆满了各种文件资料。给我们倒了两杯水。
我问她说,“孟主任,咱们办公室有几个人,平时都负责些什么工作呢?”
小孟主任说,“我们局办公室不算主任的话,有六个人,两个司机,四个办公室人员。”
“人社局办公室杂事可多了。”
小孟主任给我们拿过来一个文件,翻开第二页给我们指着说。
“你们看,这是我们人社局办公室的工作职责。”
“负责文电、会务、档案、机要、后勤、安全等机关日常运转工作。”
“承担保密、信息、绩效管理、政务公开等工作。”
“组织协调办理人大代表建议、政协委员提案。”
“贯彻执行党和国家有关信访工作的法律、法规和政策,负责接待、处理群众来信来访,督查督办重大信访事件,协调处理群体性突发事件,负责人力资源社会保障信访工作情况分析,检查指导本系统信访工作,承担社会稳定风险评估工作。”
“简单来说,就是大到收发文件,接12345电话,起草领导讲话稿,考察接待,各种县里、市局的报表。”
“中到日常用品采买和发放,固定资产管理,给领导和各部门预定餐饮住宿差旅票。”
“小到开会的时候端茶倒水,做会议记录,家具电气对接维修单位,什么都得干。”
“要是列一下工作内容,估计两三页A4纸肯定写不完。”
“司机也不完全就是开车,也经常跟着干点杂活儿。”
“别看我们人社局有200多人,可人手照样是非常紧张。不少人都不能只干一样本职工作,都有可能随时帮其他岗位的人,干点本职工作以外的事。”
“这些工作我们这里六个人,平时根本忙不过来。”
“可办公室也加不了人手,因为编制都给限定死了。”
“实在忙不过来的时候,就从我们人社局下属的事业单位里面,抽调一些人过来帮忙。”
“比如像就业服务中心这样的事业单位,他们的编制比较灵活,可以在外面市场化的招人。”
吉雪夸他说,“孟主任,你是哪年的?”